ASPEK, TEKNIK, STANDAR, DESAIN ANALISIS PEKERJAAN

ASPEK, TEKNIK, STANDAR, DESAIN ANALISIS PEKERJAAN

Aspek-2 pekerjaan yang dapat dianalisis meliputi:

1.       Keluaran pekerjaan;

2.       Aktivitas tugas yang dilakukan;

3.       Kompetensi;

4.       Struktur balas jasa;

Teknik-2 pengumpulan informasi analisis pekerjaan yang dapat digunakan meliputi:

1.       Observasi;

2.       Wawancara;

3.       Kuesioner;

4.       Dan catatan harian karyawan;

Tidak satupun dari teknik tersebut yang terbaik pada semua situasi, setiapnya memiliki keunggulan dan kelemahan.

Teknik yang paling tepat untuk situasi akan tergantung pada sejumlah factor, seperti:

1.       Bentuk pekerjaan yang sedang dianalisis;

2.       Sumber daya yang tersedia untuk analisis pekerjaan;

3.       Ukuran organisasi;

Criteria teknik analisis pekerjaan meliputi:

1.       Keandalan;

2.       Validitas;

3.       Kemampu terimaan;

4.       Daya guna.

Deskripsi pekerjaan merupakan produk yang pertama dan langsung dari analisis pekerjaan.

Deskripsi pekerjaan adalah dokumen yang menyediakan informasi mengenai:

1.       Kewajiban;

2.       Tugas; dan tanggung jawab dari pekerjaan;

Tujuan dari deskripsi pekerjaan adalah:

1.       Menyediakan  informasi organisasional dan structural;

2.       Menyediakan informasi fungsional.

Standar kinerja pekerjaan berfungsi:

1.       Menjadi tujuan dan;

2.       Sasaran usaha karyawan;

3.       Merupakan criteria pengukuran kesuksesan suatu pekerjaan.

Desain pekerjaan adalah:

1.       Proses penentuan tugas-tugas yang akan dilaksanakan;

2.       Metode yang akan digunakan untuk melaksanakan tugas-2 tersebut;

3.       Dan bagaimana tugas tersebut berkaitan dengan pekerjaan lainnya di dalam organisasi.

Desain pekerjaan memadukan:

1.       Isi pekerjaan;

2.       Balas jasa;

3.       Dan kualifikasi yang dipersyaratkan untuk setiap pekerjaan dalam cara yang memenuhi kebutuhan karyawan maupun organisasi.

Teknik-teknik desain pekerjaan meliputi:

1.       Simplifikasi pekerjaan;

2.       Rotasi pekerjaan;

3.       Pemekaran pekerjaan;

4.       Dan pemerkayaan pekerjaan.

   

Sumber:

Henry 1999, Simamora, Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit STIE YKPN, Yogyakarta, hlm. 169 – 172.