Sistem Administrasi Perkantoran - Office Administration System

Sistem Administrasi Perkantoran

(Office Administration System)

Dalam suatu oragmisasi terdapat berbagai fungsi diantaranya:

a.       Fung si Perencanaan;

b.      Fungsi Pengorganisasian;

c.       Fungsa Pelaksanaan;

d.      Fungsi Pengawasan atau Pengendalian:

Pertanyaannya:

Bagaimana organisasi dapat memadukan fungsi fungsi tersebut untuk mencapai tujuan ?

Catatan:

1.       Maka dari itu perlu pemanduan perencanaan organisasi sebagai sebuah system, bagaimana unit yang satu berhubungan dengan unit yang lain;

2.       Aktivitas pekerjaan yang dilakukan menghasilakan data dan informasi;

3.       Data merupakan kumpulan fakta yang mempresentasikan keadaan yang memerlukan pengolahan;

4.       Infomrasi merupakan data yang telah diubah ke dalam form yang dapat dipahami;

5.       Data dan Informasi yang baik akan dipergunakan oleh pimpinan dalam mengambil keputusan yang bijaksana dn strategis untuk mendukung tercapainya tujuan organisasi;

Karakteristik Sistem:

Menurut Mc Leod dan Schell (2001), sebuah system yang baik memeiliki karakteristik sbb:

1.       Fleksibel.

2.       Mudah diadaptasikan;

3.       Sistematis;

4.       Fungsional;

5.       Sederhana;

6.       Pemanfaatan sumber daya yang optimal;

Sumber:

Mc Leod R dan Schell G, 2001, Management Information System, Edisi kedelapan, Prentice Hall, New Jersey.