BEKERJA SECARA EFEKTIF

Dari William H. Leffingwell, 2005, mengembangkan 5 prinsip untuk bekerja secara efektif, yaitu:

1.      Perencanaan Kerja

Setiap pemimpin - manajer administrasi haraus merencanakan pekerjaannya. Bagaimana, kapan, dan di mana pekerjaan itu harus dilakukan jua dijelaskan dalam perencanaan tersebut.

2.      Penjadwalan Kerja

Berdasarkan perencanaan yang dibuat, pemimpin-manajer dapat mengkoordinasikan usaha yang dilakukan pekerja, mesin, dan informasi dalam sebuah jadwal kerja.

3.      Pelaksanaan Kerja

Sistem operasi, prosedur, penyimpanan arsip, dan metode yang tepat untuk melaksanakan pekerjaan harus dikembangkan. Untuk itu, pekerjaan harus dilakukan secara tepat dan akurat.

4.      Pengukuran Kerja

Dengan mengembangkan alat ukur yang efektif, baik berdasarkan kuantitatif mupun kualitatif, manajemen administrasi akan dapat memberikan pengukuran kinerja yang jelas bagi organisasi maupun karyawan.

5.      Menggaji Pekerja

Hal yang terpenting adalah bagaimana pemimpin-manajer menyeleksi, melatih, memotivasi, mengkompensasi, dan mempromosikan pekerja agar motivasi mereka tetap tinggi.

(Sumber bacaan: Badri Munir Sukoco, 2002, Manajemen Administrasi Perkantoran Modern, Penerbit Erlangga, h. 5)