Fungsi Rapat Bagi Bawahan / Follower

Fungsi Rapat Bagi Bawahan / Follower

Bahan kuliah Administrasi Perkantoran

Sugeng Rusmiuwari

081 334 995 112

Renungan:

Ilmu Agama merupakan kebutuhan paling asasi, melebihi kebutuhan makan dan minum.

Makan dan minum dibutuhkan tubuh sekali atau dua kali dalam sehari.

Sedangkan Ilmu agama dibutuhkan  oleh jiwa dan raga sepanjang tarikan nafasnya, seiring nadi dan detak jantungnya.

 Seseorang  yang kekurangan makan dan minum hanya bermudharat terhadap raga dan dunia.

Sedangkan kekosongan manusia dari Ilmu Agama akan mengahncurkan jiwa dan raganya, dunianya sekaligus akhiratnya (Kitab Miftah Daris Sa’adah) Ibnu Qayyim.   

Peserta rapat seyogyanya memahami fungsi rapat itu dilaksanakan, diantaranya adalah :

1.    Rapat dilaksanakan untuk meminta pendapat

Berarti, pimpinan perlu menjelaskan mengapa rapat ini dilaksanakan, yaitu untuk dimintai pendapat dalam rangka menyelesaikan masalah yang dihadapi, dengan asumsi. Semakin peserta rapat yang menyumbangkan pendapatnya, maka semakin banyak masukan yang didapat untuk menyelesaikan masalah.

2.    Sebagai penyumbang data pengambilan keputusan

Pendapat yang diharapkan dari peserta rapat adalah data-data yang terkait dengan membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan.

          3.    Sebagai analisis dan intepretasi dengan muara pada kesimpulan

Saran, pendapat, ide dan gagasan dipertimbangkan sebagai analisis dan di intepretasikan bersama, agar menghasilkan kesimpulan yang diharapkan oleh semua pihak.

4.    Sebagai penerima hasil keputusan

Hasil rapat adalah kesimpulan/keputusan bersama, terhadap suatu permasalahan yang dihadapi. Oleh karena itu, keputusan ini mengikat seluruh seluruh anggota organisasi.