Senin, 11 Juni 2012

Materi 12, OD dan Kehidupan

12.                     OD DAN KEHIDUPAN


Tiada kehidupan tanpa perubahan.
Setiap kehidupan dalam masyarakat sedikit maupun banyak, besar maupun kecil pasti mengalami berbagai perubahan.
Demikian pula organisasi sebagai salah satu bentuk kehidupan dalam masyarakat pasti mengalami  perubahan.
Sumber:
Sutarto, Dasar-dasar Organisasi, Togyakarta, Gajah Mada, University Press, 1995, h. 414.


Organisasi menghadapi berbagai tantangan baik yang berasal dalam diri organisasi maupun yang berasal dari lingkungan yang merupakan penyebab organisasi harus dirubah.

Tantangan penyebab perubahan yang berasal dari dalam diri organisasi misalnya volume kegiatan yang bertambah banyak, adanya peralatan baru, perubahan tujuan, perluasan wilayah kegiatan, tingkat pengetahuan, tingkat ketrampilan, sikap, serta perilaku para pegawai.

Tantangan penyebab perubahan yang berasal dari lingkungan misalnya adanya peraturan baru, perubahan kebijaksanaan dari organisasi tingkat yang lebih tinggi, perubahan selera masyarakat terhadap produksi pabrik, perubahan metode, perubahan gaya hidup masyarakat.


Dalam menghadapi berbagai tantangan penyebab perubahan tersebut organisasi dapat menyesuaikan diri dengan jalan:
1.       Merubah struktur yaitu menambah satuan, mengurangi satuan, mengurangi satuan, merubah kedudukan satuan, menggabung beberapa satuan menjadi satuan yang lebih besar, memecah satuan besar menjadi satuan-satuan yang lebih kecil, merubah system sentralisasi menjadi desentralisasi atau sebaliknya, merubah luas sempitnya rentang control, merinci kembali kegiatan atau tugas, menambah pejabat, mengurangi pejabat.
2.       Merubah tatakerja yang dapat meliputi tatacara, tataaliran, tatatertib, dan syarat-syarat melakukan pekerjaan.
3.       Merubah orang, dalam pengertian merubah sikap, tingkah laku, perilaku, meningkatkan pengetahuan, meningkatkan ketrampilan dari para pejabat.

Menurut Harold J. Leavitt, segi-segi organisasi yang dapat dirubah adalah:
a.       Struktur;
b.      Teknologi;
c.       Dan orang.

Perubahan kombinasi struktur dan teknologi disebut perubahan teknostruktur.
Tidak semua perubahan berjalan dengan mudah, kadang-kadang usaha perubahan berhadapan dengan perlawanan.

Perlawanan terhadap usaha perubahan timbul karena para pejabat dalam organisasi khawatir kehilangan jabatan, kedudukan, fasilitas, penghasilan, kawan sekerja yang selama ini telah mampu bekerja sama dengan sangat baik, suasana kerja yang selama ini menyenangkan, khawatir memperoleh pemimpin baru yang belum dapat diperkirakan  gaya kepemimpinannya, belum jelas peran yang akan dilakukan setelah adanya perubahan, takut  kemungkinan adanya alih jabatan, alih wilayah, masih meragukan apakah perubahan akan menimbulkan kemajuan, keuntungan ataukah sama saja atau bahkan kemunduran, kerugian

Untuk menghindari kemungkinan timbulnya perlawanan terhadap perubahan, maka dalam setiap perubahan harus diawali dengan rencana yang matang, pemberian informasi  yang jelas kepada semua pihak yang akan terlibat dalam perubahan, menumbuhkan keyakinan bahwa perubahan yang akan di laksanakan tidak akan menimbulkan  akibat negative baik bagi para pejabat maupun organisasi.

Hal ini perlu dilakukan oleh karena setiap usaha perubahan adalah penyempurnaan.
Usaha perubahan yang menimbulkan akibat negatif harus dihindarkan adalah menuju kesempurnaan.

Kurt Lewin mengemukakan model tiga tahap urutan proses perubahannya yaitu:
1.       “Unfreezing”, yang menunjukkan pola perilaku saat ini;
2.       “Changing”, yang menunjukkan pengmbangan pola perilaku baru yang diperoleh para pejabat dalam organisasi melalui proses “identification” yaitu berperilaku seperti agen pembaharu, dan proses “identification” yaitu berperilaku seperti agen pembaharu, dan proses “internalization” yaitu berperilaku baru apabila mereka menemukannya dalam situasi yang memerlukan untuk penampilan yang efektif;
3.       “refreezing” yang menunjukkan penguatan pola perilaku baru.

Warren G Bennis mengatakan tentang Pengembangan Organisasi:
Pengembangan Organisasi adalah:
a.        Suatu  jawaban terhadap perubahan;
b.      Suatu  strategi pendidikan yang komplek yang diharapkan untuk merubah kepercayaan;
c.       Sikap nilai dan susunan organisasi dapat lebih baik dalam menyesuaikan dengan teknologi;
d.      Pasar;
e.      Tantangan yang baru serta perputaran yang cepat dari perubahan itu sendiri.

Richard Beckard berpendapat:
Pengembangan organisasi adalah, suatu usaha:
1.       Berencana;
2.       Meliputi keseluruhan, dan
3.       Diurus dari atas, untu;
4.       Meningkatkan efektifitas  dan kesehatan organisasi melalui;
5.       Pendekatan berencana dalam proses organisasi, dengan memakai pengetahuan ilmu perilaku.

Wendell L. French & Cecil H. Bell, Jr. mengatakan:
Pengembangan organisasi dapat didefinisikan sebagai suatu yang direncanakan, proses yang sitematis yang menerapkan organisasi secara terus menerus untuk mencapai tujuan penyempurnaan organisasi secara efektif, wewenang organisasi yang lebih besar serta efektivitas organisasi yang lebih besar.

Dari penjelasan tersebut di atas dapat beberapa inti penting, yaitu:
1.       Pengembangan organisasi merupakan jawaban terhadap perubahan;
2.       Pengembangan organisasi merupakan usaha penyesuaian dengan hal-hal baru;
3.       Pengembangan organisasi merupakan usaha berencana;
4.       Pengembangan organisasi merupakan  usaha untuk menyempurnakan organisasi;
5.       Pengembangan organisasi merupakan kegiatan yang menerapkan ilmu perilaku;
6.       Pengembangan organisasi merupakan usaha jangka panjang yang dilakukan secara terus menerus;
7.       Pengembangan organisasi merupakan usaha memecahkan masalah-masalah yang timbul;
8.       Pengembangan organisasi merupakan usaha yang dapat dilakukan oleh para pejabat dari dalam organisasi sendiri atau dengan bantuan ahli dari luar organisasi (sumber : Sutarto, Dasar-dasar Organisasi, Yogyakarta, Gadjah Mada, University Press, 1995, h. 414.

Sumber bacaan:
Mas’ud Said, Kepemimpinan, Pengembangan Organisasi, Team Building dan Perilaku Inovati, 2010, h.13 – 16.


0 komentar:

Posting Komentar